Электронное приглашение на день рождения: как сделать и разослать

Электронное приглашение на день рождения заменяет открытку и обзвон гостей одной ссылкой. В Wishniki ты указываешь дату, время и место праздника, рассылаешь гостям именные ссылки с QR-кодом или одну общую ссылку в чат, а гости отвечают «приду» или «не смогу». Ответы собираются в список гостей, и рядом лежит вишлист с подарками.

Что нужно, чтобы сделать приглашение

Приглашение в Wishniki привязано к вишлисту. Создай вишлист к празднику и добавь к нему событие: дату и время, место с картой. Праздник может длиться несколько дней, например выездной день рождения на выходные. На странице вишлиста появится обратный отсчёт до события.

Если подарки тебе не нужны, вишлист можно оставить пустым и пользоваться только приглашениями и списком гостей. Но обычно гости первым делом спрашивают, что подарить, и ответ удобно держать рядом.

Три способа пригласить гостей

• Именная ссылка. Для каждого гостя создаётся своя ссылка с QR-кодом. Приглашение обращается к гостю по имени, а ты видишь его ответ в списке.
• Общая ссылка для чата. Одна ссылка на всех: отправь её в группу класса или в семейный чат, и гости сами запишутся.
• Печатная карточка. Приглашение с QR-кодом скачивается в PDF, форматы от A6 до фото 20×30. Его можно вложить в открытку или раздать в детском саду.

Способы можно смешивать: бабушкам вручить карточку, друзьям отправить именные ссылки, а родителям одноклассников кинуть общую ссылку в чат.

Как гости отвечают

Гость открывает приглашение и видит название праздника, дату, время и место на карте. Дальше он отвечает «приду» или «не смогу» и указывает, сколько будет взрослых и детей. Можно оставить комментарий, например «будем к шести, без коляски». Аккаунт гостю не нужен. После того как событие прошло, ответить уже нельзя, поэтому старые ссылки не путают список.

Со страницы приглашения событие можно добавить в календарь: гостю придёт письмо с вложением. Если ты перенесёшь праздник или поменяешь место, событие в календаре гостя обновится само.

Список гостей и сводка

Все ответы собираются в одном списке со сводкой по взрослым и детям. Ты заранее знаешь, на сколько человек заказывать торт и сколько мест бронировать в кафе. Если кто-то не ответил, видно, кому напомнить. Ненужное именное приглашение можно отозвать, и ссылка перестанет работать.

Подарки в том же месте

Из приглашения гость переходит к вишлисту, смотрит желания с фото, ценами и ссылками и бронирует подарок без регистрации. Остальные видят, что пункт занят, поэтому одинаковых подарков не будет. Как работает бронирование, описано в гайде «Вишлист с бронированием подарков», а что добавить в сам список, подскажет «Вишлист на день рождения».

Детский день рождения

На детском празднике приглашения обычно идут через родителей, и тут удобна общая ссылка в родительский чат. Каждая семья сама отмечает, сколько придёт взрослых и детей, а при бронировании подарка можно указать имя ребёнка, от которого он. Для оформления есть детская тема и тема «День рождения». Идеи подарков по возрастам собраны в гайде «Детский вишлист».

Когда рассылать приглашения

На домашний праздник хватит двух недель, на выездной или большой праздник лучше пригласить за месяц. Чем раньше гости ответят, тем точнее ты посчитаешь еду и места. За пару дней до праздника загляни в список и напомни тем, кто ещё не ответил.